9 Adımda Eksiksiz Bordro Hesaplama Rehberi

Bordro hesaplama, Türkiye'deki her işveren ve İK profesyoneli için vazgeçilmez ancak bir o kadar da karmaşık bir süreç. SGK primleri, gelir vergisi dilimleri, damga vergisi, asgari ücret istisnası, teşvikler... Tek bir çalışanın net maaşını doğru hesaplamak bile onlarca parametreyi aynı anda yönetmeyi gerektiriyor.

Piyasadaki online hesaplama araçlarının çoğu "brüt maaşı gir, net maaşı gör" mantığıyla çalışıyor. Ancak gerçek hayatta bordro bu kadar basit değil. Fazla mesai yapan, çocuk yardımı alan, yemek kartı kullanan, sendika üyesi olan bir çalışanın bordrosunu hesaplamak istediğinizde bu araçlar yetersiz kalıyor.

PratikBordro'nun Bordro Hesapla aracı (pratikbordro.com/hesapla) tam olarak bu boşluğu doldurmak için tasarlandı. 9 adımlık bir arayüzle, bir çalışanın 12 aylık bordrosunu tüm detaylarıyla — üstelik ücretsiz ve kayıt gerektirmeden — hesaplayabilirsiniz.

Bu yazıda, her adımı tüm seçenekleriyle birlikte detaylıca anlatacağız.

Genel Bakış: 9 Adımlık Hesaplama Yapısı

Hesaplama aracı, ekranın üst kısmındaki adım çubuğuyla yönetilen 9 bölümden oluşuyor:

1. Maaş Bilgileri
2. Mesailer
3. Çocuk Yardımı
4. Aile Yardımı
5. Yemek Yardımı
6. Ek Ödemeler
7. Özel Sigortalar
8. Ek Kesintiler
9. Hesaplama Sonuçları

Her adımda "Sonraki" ve "Önceki" butonlarıyla ilerleyebilir, üst bardaki adım noktalarına tıklayarak istediğiniz adıma doğrudan dönebilirsiniz. Girdiğiniz tüm veriler tarayıcınızda otomatik kaydedilir — sayfayı kapatsanız bile kaldığınız yerden devam edebilirsiniz.

Adım 1: Maaş Bilgileri — Hesaplamanın Temeli

İlk adım, bordro hesaplamasının temelini oluşturan maaş ve SGK parametrelerinin girildiği bölüm. Burada yalnızca tek bir maaş satırı değil, yıl içinde değişen birden fazla dönem tanımlayabilirsiniz.

Yıl Seçimi

Sağ üst köşedeki yıl seçiciden hesaplama yılını belirlersiniz. Tüm SGK parametreleri, vergi dilimleri, asgari ücret tutarları ve muafiyet limitleri seçilen yıla göre otomatik güncellenir. Şu an 2025 ve 2026 yılları desteklenmektedir.

Dönem Yapısı: Yıl İçi Değişikliklere Tam Uyum

PratikBordro'nun en güçlü özelliklerinden biri dönem yapısıdır. "Dönem Ekle" butonuyla yıl içinde birden fazla maaş dönemi tanımlayabilirsiniz.

Neden birden fazla dönem gerekir?

• Ocak-Haziran 25.000 TL, Temmuz-Aralık 30.000 TL (yıl ortası zam)
• Ocak-Mart brüt, Nisan-Aralık net (hesaplama tipi değişikliği)
• İşe yeni başlayan çalışan: Mart-Aralık (yılın tamamı değil)
• SGK tipi değişikliği (örneğin emekli çalışanın SGDP'ye geçişi)

Her dönem satırında şu parametreler yer alır:

Başlangıç / Bitiş Ay: Dönemin hangi ayları kapsadığını belirler. Sistem çakışan dönemleri otomatik tespit eder ve uyarı verir.

Maaş (TL): Aylık ücret tutarı.

Brüt / Net: Hesaplamanın yönünü belirleyen kritik seçim.

• Brüt seçildiğinde: Girilen tutar brüt maaş olarak alınır, tüm kesintiler uygulanarak net maaş bulunur.
• Net seçildiğinde: Girilen tutar çalışanın eline geçen net maaştır. Sistem, bu net tutarı sağlayacak brüt maaşı otomatik hesaplar (reverse calculation).

Çalışma Tipi: Aylık (standart), Günlük veya Saatlik olmak üzere üç seçenek sunar.

SGK Tipi: Normal Çalışan (%14 işçi, %19,5 işveren) veya Emekli Çalışan SGDP (%7,5 işçi, %22,5 işveren) seçenekleri.

Engel Derecesi: 1. Derece 12.000 TL, 2. Derece 7.000 TL, 3. Derece 3.000 TL aylık GV indirimi (2026).

BES: "Evet" seçildiğinde SGK matrahı üzerinden %3 BES kesintisi hesaplanır.

Teşvik: 5 Puanlık Hazine İndirimi, 6111 Teşvik, 7252 İlave İstihdam ve diğer işveren SGK prim teşvikleri.

Önceki Dönemden Devreden Matrahlar

Maaş bilgileri bölümünün altında "Önceki Dönemden Devreden Matrahlar" alanı bulunur. Yıl ortasından hesaplamaya başlıyorsanız, birikmiş kümülatif gelir vergisi matrahını ve SGK devreden tutarlarını buraya girersiniz.

Adım 2: Mesailer — Sınırsız Fazla Mesai Tanımı

İkinci adımda çalışanın fazla mesai bilgileri girilir. "Mesai Ekle" butonuyla sınırsız sayıda mesai satırı ekleyebilirsiniz.

Her mesai satırında başlangıç/bitiş ayı, mesai adı, çarpan ve saat bilgisi girilir. Mesai ücreti otomatik hesaplanır: (Aylık Brüt / 225) × Çarpan × Saat

Yasal mesai çarpanları:

• Normal fazla mesai: 1,50 (saat ücretinin %50 fazlası)
• Tatil günü mesaisi: 2,00 (saat ücretinin %100 fazlası)

Adım 3: Çocuk Yardımı — Yaş Grubuna Göre Ayrım

Türk bordro mevzuatında çocuk yardımı, çocuğun yaşına göre farklı SGK ve gelir vergisi muafiyet limitlerine tabidir.

Adım 4: Aile Yardımı — Eşe Yapılan Yardım

Aylık aile yardımı tutarı ve ödeme tipi (brüt/net) girilir. Aile yardımının SGK muafiyeti 2026 yılı için aylık 3.303 TL'dir (asgari ücretin %10'u). Bu tutarı aşan kısım SGK matrahına dahil edilir.

Adım 5: Yemek Yardımı — En Detaylı Hesaplama

Bordro hesaplamasının en karmaşık bileşenlerinden biri: yemek yardımı. PratikBordro, yemek yardımını ödeme tipine göre farklı SGK/GV/DV muafiyet kurallarıyla hesaplar.

Adım 6: Ek Ödemeler — Tam Esneklik

Prim, ikramiye, yol yardımı, giyim yardımı, lojman tazminatı gibi standart kategorilere sığmayan her türlü ek ödeme burada tanımlanır.

Her ek ödeme için SGK Muaf / GV Muaf / DV Muaf ayrı ayrı kontrol edilebilir. Bu üçlü muafiyet kontrolü, PratikBordro'yu diğer araçlardan ayıran en önemli özelliklerden biridir.

Adım 7: Özel Sigortalar — İşçi ve İşveren Payları

Özel sağlık sigortası, hayat sigortası ve BES işveren katkısı gibi özel sigorta primleri tanımlanır.

İşçi primi netten düşülür, işveren primi brüte eklenir. Asgari ücretin %15'ine kadar olan işveren katkısı GV matrahından indirilir.

Adım 8: Ek Kesintiler ve Sendika — Son Detaylar

Sendika Üyeliği: Aylık sendika aidatı net maaştan düşülür ve GVK 63/4 gereğince GV matrahından indirilir — hem netten düşülür hem vergi avantajı sağlar.

Ek Kesintiler: İcra kesintisi, avans mahsubu, kişisel kredi taksidi gibi netten düşülen kesintiler sınırsız sayıda eklenebilir.

Bu adımda "Sonraki" yerine "Hesapla" butonu yer alır. Tüm girişler sunucuya gönderilir ve 12 aylık bordro hesaplaması yapılır.

Adım 9: Hesaplama Sonuçları — İki Farklı Görünüm

Detaylı Kırılım

Her ay için ayrı bir kart: Toplam Brüt, Toplam Kesinti, Net Ücret ve İşveren Maliyeti kutuları. Kalem tablosunda her gelir kaleminin brüt tutarı, SGK primi, işsizlik primi, gelir vergisi, damga vergisi ve net tutarı ayrı ayrı görünür.

Özet Tablo

12 aylık bordronun 17 sütunluk tek tabloda toplandığı özet görünüm: Ay, Brüt Ücret, Fazla Mesai, Yardımlar, Ek Ödemeler, SGK İşçi, İşsizlik İşçi, Gelir Vergisi, Damga Vergisi, BES, Özel Sigorta, Ek Kesintiler, Net Ücret, SGK İşveren, İşsizlik İşveren, Teşvik İndirimi ve Toplam İşveren Maliyeti.

Teknik Altyapı ve Doğruluk

• 2026 güncel parametreleri: Asgari ücret, SGK taban/tavan, vergi dilimleri, muafiyet limitleri
• Kümülatif gelir vergisi: Yıl içinde vergi dilimi geçişleri otomatik hesaplanır
• Asgari ücret GV istisnası: Kümülatif dilim geçişi dahil
• SGK tavan kontrolü: Aylık SGK tavanını aşan matrah otomatik sınırlandırılır
• Net→Brüt dönüşüm: Binary search algoritmasıyla 0,01 TL hassasiyetle brüt tutar bulunur
• Otomatik kayıt: Tüm girişler tarayıcıda saklanır, sayfa yenilense bile kaybolmaz

Kimler İçin?

• İK Uzmanları: Maaş teklifi hazırlarken net/brüt dönüşümü ve toplam maliyet hesabı
• Muhasebeciler: Aylık bordro kontrolü ve doğrulama
• İşverenler: "Bu çalışan bana ne kadara mal oluyor?" sorusunun cevabı
• Çalışanlar: "Brütüm 50.000 TL ama elime ne geçecek?" merakı
• Mali Müşavirler: Müşterilerine hızlı ve doğru bordro simülasyonu

Sonuç

PratikBordro Bordro Hesapla, basit bir maaş hesaplayıcı değil — 9 adımda eksiksiz bir bordro simülatörü. Fazla mesaiden çocuk yardımına, yemek kartından sendika aidatına kadar bir çalışanın bordrosunu etkileyen tüm kalemleri kapsıyor. Üstelik tamamen ücretsiz, kayıt gerektirmiyor ve mobil uyumlu çalışıyor.

Hemen deneyin: pratikbordro.com/hesapla →